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山东大学自然科学类学术会议资助办法(试行)
发布日期:2017-06-05 14:12 浏览次数:160次 [后退] [返回首页]

 

第一章 总则

第一条  为鼓励我校承办高层次学术会议,促进我校对外学术交流与合作,提高我校科研学术水平和知名度,学校对我校主(承)办的高层次学术会议给予一定额度的资助。为规范资助工作,特制定本办法(试行)。

第二条  高层次学术会议指以山东大学或学院、科研机构名义主办(承办)的,以学术交流、研讨为主要目的的高端学术会议、研讨会、报告会、座谈会、论坛、沙龙等学术活动。

第三条  学术活动须遵守国家法律法规,遵守相关保密规定。

第四条  学校高层次自然科学类学术会议主管部门为科学技术研究院。

第二章 学术会议资助的申报与审批

第五条  申请学术会议资助必须是在主体经费已经落实的情况下才可申请,并提前提出书面申请报告,填写《山东大学自然科学学术会议资助申报表》。重大学术活动应在每学期开学前申请,重要学术活动和一般性学术活动应在每学期开学后2周内提出申请。

第六条  申请材料应包括以下内容:

(1)《山东大学自然科学学术会议资助申请表》

(2)会议通知

(3)《山东大学举办会议预算表》

2.会议主(承)办单位对所主(承)办的学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行初步审核,并提出申请资助额度。

第七条  科学技术研究院接到学术活动申请报告后,定期组织专家评审(一般每学期一次),确定资助项目;对临时承办的学术会议,由科学技术研究院负责审核、批复。

第八条  未经审批或审批手续不全的学术活动不予资助;造成不良影响的学术活动,将追究举办单位相关责任。

                             第三章  学术会议经费资助的额度

第九条  学术会议所需经费原则上由举办单位自筹解决。自筹经费不足、符合学校学科发展方向,有影响、高水平的学术活动可向学校申请部分经费资助。

第十条  会议类别及资助额度

1.重大学术会议。一般参会人数应不少于200人,特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于15人,且我校学者有大会报告。根据会议影响力大小和辐射带动作用强弱,资助额度为5-10万元。特别重大学术会议,可申请学校单独立项支持。

2.重要学术会议:一般参会人数应不少于100人,特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于10人,且我校学者有大会报告。根据会议影响力大小和辐射带动作用强弱,资助额度为5-8万元。

3.一般性学术会议:一般参会人数应不少于50人,特邀参会的院士、长江学者、杰青等国内外知名专家人数应不少于5人,且我校学者有大会报告。根据会议影响力大小和辐射带动作用强弱,资助额度为不超过5万元。少于50人的学术会议,且为我校主办并有国内外知名专家参会的,对学校学科建设有益的会议,视情给以资助。资助额度不超过3万元。

4、特殊情况下需超额度资助的,由科学技术研究院召开专题资助会议研究决定。

第十一条  学校每年预算设立“山东大学理工医科学术论坛”专项经费,对重要学术活动给予一定经费支持。

第十二条  学术活动经费使用要精打细算,本着“节俭办会”和“以会养会”的原则做好预算和决算,尽量做到收支平衡。会议支出要严格执行《山东大学会议费管理办法》(山大财字[2016]40号)

                                第四章 学术活动的组织

第十三条  主管部门批准后,举办单位应组织精干的筹备班子,明确分工,精心准备,抓好细节,做好学术活动筹备的各项工作。

第十四条  特别重大、重要学术活动需要学校办公室、科学技术研究院负责协调的,一般在会前由学校办公室牵头召开有关部门参加的协调会议,由举办单位汇报筹备工作的进展情况及需要各部门配合做好的事项。

                                第五章 学术活动的预告

第十五条  各单位举办的所有学术活动须遵循校内学术信息共享原则,实行学术活动预告制度,扩大学术活动的影响力,提升学术效益,促进学术融通、交流和学科交叉。

第十六条  举办单位应于学术活动举办一周前,在“山东大学学术活动”专题网站发布学术活动预告。

第十七条  学术活动预告应包括学术活动名称、时间、地点、主办单位、主要内容、主要参加人员等信息。

第十八条  学术会议举办单位应安排专人(例如科研秘书或科研财务助理等)负责并督促本单位学术活动预告工作的具体落实。

第十九条  学术活动预告工作落实情况作为学校对各学院和科研单位下一年度学术会议支持的重要依据。

                                    第六章 学术活动的总结与宣传

第二十条  学术活动结束后,举办单位填写《山东大学学术会议总结表》并形成书面总结材料,于学术活动结束15日内交科学技术研究院。

第二十一条  举办单位须及时将学术活动的相关材料,包括会议批文、通知、日程表、与会人员名册,提交的论文、照片及学术活动报道等交学校档案馆存档。

第二十二条  举办单位应积极做好学术活动的宣传工作,及时在校内外媒体发布学术活动举办的新闻、动态,扩大学术影响。

第七章  资助经费的拨付

第二十三条  资助经费采取会议结算后支付的方式。会议组织负责人、院(所)负责人要对所有决算票据材料进行验证审核,并在决算单、结算单上签字。

第二十四条  会议结算时,应提供会议正式通知、举办会议决算表、各项支出发票及明细、会议日程安排、大会签到册原件、大会报告、论文集、会议报道等材料。

第八章  其他

第二十五条  本办法由科学技术研究院负责解释。

第二十六条  本办法自公布之日起施行。

 

                                   2017年5月10日

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【发布人:管理员 来自:山东大学校学术委员会】